MEMORANDO DE SECRETARIA TECNICA Nº A-30

MODELO INFORME ESPECIAL SOBRE LA UTILIZACION DE MEDIOS COMPUTADORIZADOS DE REGISTRACION CONTABLE

Antecedente

1. Se ha pedido a esta Secretaría Técnica que emita un modelo de informe especial a utilizar cuando una sociedad desee prescindir del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artículo 53 del Código de comercio para llevar los libros, y sustituirlos mediante la utilización de medios computadorizados de registración contable de acuerdo con lo previsto por el artículo 61 de la Ley de Sociedades Comerciales.

Recomendación

2. En base a lo establecido por la Ley de Sociedades Comerciales y por la Resolución Nº 6/80 de la Inspección General de Justicia de la Capital Federal, se ha elaborado el modelo de Informe especial que se adjunta a continuación. El mismo deberá adaptarse a las particularidades de cada caso y a las normas del organismo de control de cada provincia.

Buenos Aires, 11 de junio de 1996

ANEXO MEMORANDO DE
SECRETARIA TÉCNICA Nº A-30

INFORME ESPECIAL SOBRE LA UTILIZACIÓN DE MEDIOS COMPUTADORIZADOS DE REGISTRACIÓN CONTABLE

Señores Presidente y Directores de 

............................................................
...........................................................

En mi carácter de contador público independiente y para su presentación ante ..........................................(1) por la presente informo sobre la documentación que sirve de base para obtener la autorización para la sustitución de las formalidades impuestas por el art. 53 del Código de Comercio por los medios de registración dispuestos por el art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales, la que he analizado y detallo en al apartado I): 

I.	Identificación de la Documentación Sujeta a Revisión

•	Formulario de presentación;
•	Pagos anuales de tasa de Inspección de Justicia;
•	Información requerida por el art. 83 de la Resolución 6/80 IGJ;
•	Estados contables, estatutos sociales, registros contables y otras constancias justificativas que no fueron exhibidas por esa Sociedad;
•	Estado de los libros de contabilidad;
•	Planillas modelo ejemplificando los libros a reemplazar (por duplicado); 

II.	Opinión del Profesional

En base a la tarea realizada, informo:
a)	Que el sistema de registración de operaciones descripto es el que actualmente aplica la Sociedad, consistiendo el cambio propuesto básicamente en reemplazar los registros rubricados por hojas computadorizadas, correlativamente numeradas y encuadernadas. 
b)	Que los registros detallados, son los habitualmente utilizados por la Sociedad.
c)	Que, según se expone en la documentación adjunta, en mi opinión el sistema propuesto se adecua a lo requerido por el artículo 61 de la Ley de Sociedades Comerciales.
d)	Con relación al grado de inalterabilidad de las registraciones, en función de los elementos a utilizar en el sistema propuesto y en base a lo expresado en los puntos a) a c) precedentes y a la evaluación del control interno practicado como procedimiento de auditoría, en mi opinión, el sistema propuesto que utiliza impresoras como terminales de salida de información incluye controles que le otorgan una razonable confiabilidad y aseguran un normal flujo de la información contable y su correcto procesamiento permitiendo la individualización de la operaciones, las correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y la verificación de los asientos contables con la documentación pertinente.
e)	Se comprobó el pago de tasas de Inspección de Justicia desde el ....................................... de .................. de 19 ............. hasta el ................. de ............................ de 19 ..........
f)	La Sociedad no se encuentra incluida en el inc. 1º o 4º del art. 299 de la Ley de Sociedades Comerciales.

Informo además, que no revisto el carácter de gerente, administrador o accionista de esa Sociedad, ni me encuentro desempeñado tareas en relación de dependencia con ........................... (2)

Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.

Notas: 	(1) Nombre del organismo ante el cuál será presentado el presente informe especial.
	(2) Nombre de la Sociedad.