MEMORANDO DE SECRETARIA TÉCNICA Nº A-33

MODELO DE CERTIFICACIÓN SOBRE MOVIMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS REQUERIDO POR EL DECRETO 1095/96

Antecedentes

1.	Se ha pedido a esta Secretaria Técnica que emita un modelo de certificación a utilizar cuando una Sociedad se encuentre alcanzada por los requerimientos que establece la Ley Nº 23737 reglamentada por el Decreto Nº 1095/96.

Recomendación

2.	En base a lo establecido por la Ley Nº 23737 y el Decreto Nº 1095/96 se ha elaborado el modelo de Certificación que se adjunta a continuación.

Dado lo específico de la tarea a realizar y a la luz del requerimiento referido al tenor de la certificación a emitir, se enumera a continuación los procedimientos mínimos que se recomiendan aplicar en la revisión de esta información:
a-	Relevamiento del sistema de información vinculado al área “Control de Inventarios”. Identificación de los controles clave y prueba de su efectividad.
b-	Evaluación de los procedimientos implantados por el ente para detectar operaciones con las sustancias incluidas en el anexo al Decreto 1095/96 (en la lista de sustancias se incluyen algunas que aparentemente no guardan relación con drogas “peligrosas” como: alcohol etílico, soda cáustica, amoníaco, etc.)
c-	Verificar la inscripción de la sociedad en el registro especial de la Secretaria de Programación para la Prevención de la Drogadicción y la lucha contra el Narcotráfico de la Presidencia de la Nación, de acuerdo con las pautas del decreto.
d-	Verificar que el libro habilitado especialmente para estas sustancias se encuentra rubricado y es llevado de conformidad con normas legales (aplican las normas para los libros de comercio).
e-	Relevamiento del manejo de inventarios, teniendo esto en consideración a la hora de tomar inventarios físicos. El conocer el sistema empleado por la sociedad nos permitirá descansar en los controles existentes y validar la integridad de las operaciones.
f-	Verificar la correcta y completa registración en el libro correspondiente.
g-	Aplicar procedimientos de corte mensuales.
h-	Conocer el lugar donde se encuentra el stock físico de estas sustancias, ya que estarán sujeto a verificación por parte de la Secretaria.

3.	En virtud a lo establecido por el Decreto mencionado precedentemente, se detalla a continuación la información mínima que deberá contener la declaración jurada mensual. A su vez se recomienda incluir una columna donde se registre el libro y folios en los que se encuentran asentadas estas operaciones:

a-	Cantidad recibida de otras personas o empresas.
b-	Cantidad producida, fabricada, preparada, elaborada, reenvasada y distribuida.
c-	Cantidad procedente de la importación.
d-	Cantidad utilizada en la fabricación o producción de otros productos.
e-	Cantidad vendida o distribuida internamente.
f-	Cantidad exportada.
g-	Cantidad en existencia.
h-	Cantidad perdida a causa de accidentes, sustracciones, pérdidas o desapariciones irregulares o sospechosas debidamente denunciadas.

A su vez, el registro de las transacciones mencionadas en los puntos a, c, e y f deberá contener como mínimo: 

-	Fecha de transacción.
-	Nombre, dirección, y en su caso, números de inscripción y autorización de cada una de las partes que realiza la transacción y los del último destinatario en caso de que sea diferente a una de las que realizaron la transacción.
-	Nombre, cantidad, forma de presentación y uso de la sustancia química.
-	Medio de transporte e identificación de la empresa transportista.

Buenos Aires, 16 de mayo de 1997

CERTIFICACION SOBRE MOVIMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Señores Presidente y Directores de
……………………………………
……………………………………

En mi carácter de Contador Público independiente y para su presentación ante la Secretaría de Programación para la Prevención de la Drogadicción y la lucha contra el Narcotráfico de la Presidencia de la Nación, certifico la información detallada en el apartado siguiente.

1.	INFORMACION OBJETO DE LA CERTIFICACION

Declaración Jurada mensual sobre movimientos de sustancias químicas de ……………. al de ……………………… de 199….

Dicha documentación ha sido firmada por mí con propósitos de identificación.

2.	ALCANCE DE LA REVISION

Mi revisión consistió en el cotejo de la información mencionada en el punto 1 con el Libro …………….. (1) Nº …. de rúbrica Nº …. del ……………, transcripto a los folios ……. a ……. (2), y demás elementos de respaldo que me han sido suministrados por la Sociedad a mi requerimiento, en la medida que consideré necesaria en las circunstancias.

No estoy en condiciones de afirmar que los elementos mencionados en la Declaración Jurada adjunta incluye la totalidad de los elementos previstos por el Decreto 1095/96, los cuales han sido determinados por la Sociedad.

3.	CERTIFICACION

En base a la tarea descripta y en lo que es materia de mi competencia, certifico que la información mencionada en el punto 1 concuerda con los registros y elementos de respaldo mencionados en el punto 2.

Sin otro particular saludo a ustedes muy atentamente.

……………………………. de ………………… de 199…

Notas: (1)	Indicar el nombre del libro y los datos relativos a su rúbrica
(2)	Indicar los números de folios en los que se encuentran transcriptas las registraciones correspondientes al período que se certifica.